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作者:黃一真   資料來源:《現代辦公風水》  時間:2007-03-12]
 

音響

  音響系統是大多數會議室內所有的視聽設備的一種。音響必須保證聲音逼真,所有與會者能聽清楚,麥克風架、音近代臺和音箱是會議室最基本的音響設備之一,高質量的擴音系統是辦好會議的關鍵,以保證演講者在使用時山現不應山現失真或發山尖鳴等現象,當音響設備和放映設備一起使用時,音響和屏幕應放在同一地點。研究表明,當聲音和圖像來自同一方向時,容易增加人們的理解程度。

音響必須保證所有觀眾都能聽清楚。要事先檢查室內音響系統的質量和可調性。音響系統通常能夠將講話聲音傳得足夠大,但是,有時候音響也會出現問題,應提早解決所有可能發生的問題。將一個大廳分隔成若干小間的通風墻通常不是太合適,田為這樣不能隔音,另外,要檢查室內有無死角。

講臺

  講臺即演講人的講壇,可以放置文件和材料,并配有適當的照明。比較現代化的講臺有供演講人調節照明和視聽裝置的控制器。

  會議室應配有桌式、立架式和其它一些配有音響系統的優質講臺。講臺面應足以放置水杯和書寫文具如筆、紙,粉筆和鐳射筆,講臺高度適中容易接近,走道要有一定照明,防止演講者被電纜和其它障礙物絆倒,講臺的正面中央一般寫有會議的名稱,這樣在新聞媒介報道尤其是電視轉播時便于向社會宣傳。

幻燈機

  會議室中的幻燈機,除了更換燈泡外,基本不需要其它的維修和服務。備用的燈泡、保險絲和延伸線應備齊;脽魴C可以兩臺同時使用;有時可用幻燈機配錄音帶播放,放音的節奏應與幻燈節奏一致。

錄像機

   許多觀眾可以離開會議室,到有接到裝置的地方收看電視。錄像磁帶在培訓會議中廣泛使用,這是聲音圖像的一種新結合體。
錄像機能將演講稿、事件等錄下聲音和圖像,然后播放,并且可以重復播放。

多媒體投影儀

  多媒體投影儀是一種可與電腦連接,將電腦中的圖像或文字資料直接投影到銀幕上的儀器。其特點是:

  一方面,無須將電腦中的資料打印出來制成幻燈、膠片,再使用幻燈機、投影儀放大給會議觀眾看,從而做到節約成本、減少中間環節,使用快捷。

  另一方面,具有動感,可以通過電腦播放DVD/cD—ROM,通過錄像機放映錄像帶等。電腦中資料需要更改時,可使用電腦直接操作,如書寫、畫圖、制表等,觀眾可以立即在屏幕上看見,對于需要強調的部分可通過在電腦上進行局部的字體放大,提示與會現眾,再者,多媒體投影儀體積小,搬運、安裝、儲藏方便。

  但是,要使用多媒體投影儀必須要有與之相配的投影銀幕和電腦設備。在會議開始前,一定要做好電腦的連接,與銀幕的距離調試,保證投影效果清晰、不變形。因投影的大小有限,多媒體投影儀不能使用于大塑會議。

VCD/LCD/DVD

  用于放映光盤,取代錄像機。自身體積小,操作方便,所放的光盤小而薄,可壓縮進大量圖文、聲像信息而且清晰、保真,制作價值也不貴,比錄像帶好攜帶。

   自以上的布置中選出與訓練會日標、參與人數、活動內容和視覺,所使用的訓練輔助器材或數據最—致的一種。
 
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